ZARZĄDZENIE Nr 71/2014

ZARZĄDZENIE Nr 71/2014

z dnia 04 września 2014 roku

w sprawie: powołania Komisji do dokonania brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Gminy.

Na podstawie art. 34 ust. 1 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) oraz § 4 Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375) zarządzam co następuje:
§ 1

Powołuję komisję w składzie:
1. Przewodniczący: - Monika Mączyńska - Sekretarz Gminy.
2. Członkowie: - Andrzej Skrzypczak - kierownik referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy.
- Wiesława Nowak - Zastępca Skarbnika.
- Piotr Piwowarczyk - archiwista zakładowy.

§ 2

Komisja w składzie wymienionym w § 1 dokona oceny przydatności do celów praktycznych dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Gminy, wydzielenie dokumentacji nieprzydatnej i jej zniszczenie.

§ 3.

Komisja realizując zadania wynikające z postanowień zawartych w § 2 sporządzi w dwóch egzemplarzach protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia.

§ 4.

Komisja po uzyskaniu jednorazowej zgody dyrektora Archiwum Państwowego w Kielcach dokona zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Gminy i sporządzi protokół jej zniszczenia. Protokół należy wykonać w dwóch egzemplarzach

§ 5.

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej należy dokonać w terminie do dnia 30 listopada 2014 r.

§ 6.

Nadzór nad realizacją postanowień Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Data wprowadzenia: 2014-09-09 12⁵¹
Data upublicznienia: 2014-09-09
Art. czytany: 1439 razy