ZARZĄDZENIE NR 114/2015

2015-10-07 1340
Art. czytany: 2751 razy

z dnia 05 października 2015 r.

w sprawie : powołania komisji d/s. brakowania druków ścisłego zarachowania
nie wykorzystanych na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego


Na podstawie art. 31 ustawy z dn. 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
/Dz.U. z 2015 r.,poz. 1515 /


Zarządzam ,co następuje :

§ 1
Powołuję Komisję w składzie :
1. Przewodniczący : P. Monika Mączyńska – Sekretarz Gminy
2. Członkowie : P. Paweł Kaczmarczyk –inspektor d/s. obywatelskich
P. Urszula Suwara –z-ca kierownika USC

§2.

Komisja dokona przeglądu błędnie wykorzystanych druków ścisłego zarachowania / tj. zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego/ znajdujących się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Skarżysku Kościelnym i sporządzi wykaz tych blankietów według zamieszczonych na nich numerów.

§ 3
Komisja dokona fizycznego zniszczenia blankietów poprzez pocięcie
w zniszczarce.
§4.

Komisja sporządzi w dwóch egzemplarzach protokół zniszczenia druków ścisłego zarachowania.


§ 5
Komisja będzie cyklicznie dokonywać przeglądu nieprawidłowo wykorzystanych druków
ścisłego zarachowania, a następnie zgodnie z § 3 i 4 Zarządzenia ,dokona ich brakowania.

§ 6

Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.