ZARZĄDZENIE NR 66/2013

ZARZĄDZENIE NR 66/2013

2013-10-08 10²³
Art. czytany: 2953 razy

z dnia 16 września 2013 r.

w sprawie podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej

Na podstawie art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68) w związku z art. 26 ust. 1 i art. 30 ust. 1 oraz art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594) zarządzam, co następuje:

Rozdział 1
Przepisy ogólne

§ 1. Zarządzenie określa:
1) sposób zarządzania i administrowania podmiotową stroną Biuletynu Informacji Publicznej;
2) kompetencje, zadania i odpowiedzialność osób zobowiązanych do redagowania oraz prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej;
§ 2. Użyte w dalszej części zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) ustawa – ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.);
2) rozporządzenie – Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68);
3) regulamin Urzędu – Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne;
4) informacja publiczna – informację uznawaną w świetle ustawy za informację publiczną;
5) BIP – Biuletyn Informacji Publicznej, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy;
6) podmiotowa strona BIP – podmiotową stronę BIP prowadzoną przez Urząd Gminy Skarżysko Kościelne;
7) pracownik – pracownika Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne;
8) zarządzenie – niniejsze zarządzenie.
§ 3.1. Urząd Gminy Skarżysko Kościelne prowadzi podmiotową stronę Biuletynu Informacji Publicznej zwaną dalej „BIP” w adresie domenowym: www.ugskarzysko.bip.doc.pl
2. Na podmiotowej stronie BIP udostępnia się wyłącznie informacje publiczne w których posiadaniu jest Urząd Gminy Skarżysko Kościelne.

Rozdział 2
Zespół redakcyjny

§ 4.1. Tworzy się zespół redakcyjny BIP, w skład którego wchodzą:
1) koordynator podmiotowej strony BIP,
2) administrator podmiotowej strony BIP,
3) redaktorzy podmiotowej strony BIP.
2. Wykaz członków zespołu redakcyjnego wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z nimi publikowany jest na podmiotowej stronie BIP.
§ 5.1. Funkcję koordynatora podmiotowej strony BIP pełni Sekretarz Gminy
2. Do którego zadań koordynatora podmiotowej strony BIP należy w szczególności:
1) kontrola prawidłowości funkcjonowania BIP oraz stały nadzór merytoryczny nad treścią zamieszczanych informacji,
2) przyjmowanie i weryfikacja wniosków dotyczących zmian w strukturze BIP, uzgadnianie z administratorem podmiotowej strony BIP możliwości ich wprowadzenia oraz przekazywania mu do realizacji zatwierdzonych zmian,
§ 6.1. Funkcję administratora podmiotowej strony BIP sprawuje osoba zatrudniona w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne na stanowisku właściwym ds. informatyki.
2. Do zadań administratora podmiotowej strony BIP należy w szczególności:
1) realizacja zadań określonych w § 15 ust. 1 pkt 1 i § 16 ust. 3 rozporządzenia,
2) tworzenie i modyfikacja struktury BIP,
3) informowanie koordynatora podmiotowej strony BIP o nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem BIP,
4) publikowanie informacji w działach BIP, do prowadzenia których został wyznaczony,
5) nadawanie, modyfikowanie i usuwanie uprawnień dla redaktorów strony podmiotowej BIP,
6) sprawowanie nadzoru nad wykorzystaniem i ochroną indywidualnych loginów oraz haseł dostępu do panelu administracyjnego BIP,
7) identyfikowanie zgłaszanych problemów i błędów technicznych związanych z funkcjonowaniem BIP oraz podejmowanie działań celem ich usunięcia we współpracy z koordynatorem BIP,
8) udzielenie pomocy i wyjaśnień zespołowi redakcyjnemu BIP w bieżących sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem BIP,
9) przeprowadzenie szkoleń z funkcjonalności i obsługi panelu administracyjnego BIP dla zespołu redakcyjnego BIP.
§ 7.1. Funkcję redaktora strony podmiotowej BIP powierzam:
1) Kierownikowi Referatu Inwestycji, Promocji i Rozwoju Gminy,
2) Skarbnikowi Gminy,
3) Samodzielnemu stanowisku ds. rolnictwa, leśnictwa i gospodarki ziemią,
4) Samodzielnemu stanowisku ds. promocji i rozwoju gminy,
5) Stanowisku ds. kadr i obsługi Rady Gminy,
6) Stanowisku ds. ewidencji ludności,
7) Stanowisku ds. administracyjno-gospodarczych.
2. Do zadań redaktora podmiotowej strony BIP należy w szczególności:
1) terminowe publikowanie informacji w działach BIP, do prowadzenia których został wyznaczony,
2) modyfikacja i usuwanie opublikowanych w działach BIP informacji i ich parametrów w zakresie posiadanych uprawnień,
3) udzielenie wszystkim zainteresowanym pomocy i wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzonymi przez siebie działami BIP,
4) zgłaszanie koordynatorowi BIP lub administratorowi BIP problemów i błędów związanych z funkcjonowaniem BIP,
5) uczestniczenie w szkoleniach i spotkaniach organizowanych dla zespołu redakcyjnego BIP.

Rozdział 3
Zasady redagowania i prowadzenia podmiotowej strony BIP

§ 8. 1. Informacje publiczne, które w świetle art. 6 ust. 1 ustawy, podlegają udostępnieniu na podmiotowej stronie BIP, przygotowują i opracowują pracownicy odpowiednio do merytorycznego zakresu realizowanych zadań określonego w regulaminie organizacyjnym, a także zarządzeniach Wójta.
2. Pracownicy o których mowa w ust. 1, ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność prawidłowe przygotowanie informacji publicznych, które mają być opublikowane na podmiotowej stronie BIP.
3. Za prawidłowe przygotowanie informacji publicznej celem publikacji w BIP należy rozumieć:
1) przekazanie redaktorowi podmiotowej strony BIP lub administratorowi podmiotowej strony BIP informacji kompletnej i w jakości nie pozostawiającej wątpliwości co do jej treści,
2) przesłanie informacji ze stosownym wyprzedzeniem, które umożliwia jej terminowe zamieszczenie w BIP,
3) przesłanie informacji wraz z oznaczeniem daty jej wytworzenia, tożsamości osoby która ją wytworzyła lub odpowiada za treść, okresu przez jaki informacja powinna być opublikowana w BIP oraz wskazaniem sugerowanego tytułu informacji i nazwy działu w menu BIP, w którym ma zostać ona opublikowana,
4) przesłanie informacji publicznej z wyłączeniem jawności danych prawnie chronionych wraz z niezbędnym komentarzem.
4. Zamieszczenia materiałów w BIP do odpowiednich tematycznie i merytorycznie działów, katalogów i podkatalogów, tworzących jego mapę, dokonuje właściwy redaktor lub administrator podmiotowej strony BIP.
5. Redaktor lub administrator podmiotowej strony BIP zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia faktu opublikowania w BIP przekazanej mu informacji publicznej lub wskazania przyczyn braku dokonania tej czynności. Potwierdzenie następuje bez zbędnej zwłoki.
6. Pracownik przygotowujący informację zobowiązany jest zweryfikować poprawność jej publikacji.
7. Mapę, o której mowa w ust. 5, tworzy administrator podmiotowej strony BIP w porozumieniu z Sekretarzem.
8. Za aktualność i zakres opublikowanych w BIP informacji związanych z przedmiotem działalności danego stanowiska pracy odpowiada pracownik merytoryczny.
9. Wszelkie spory kompetencyjne i inne, powstałe w realizacji zadań określonych w niniejszym paragrafie rozstrzyga Wójt.

Rozdział 4
Ogólne zasady publikowania informacji publicznej w BIP

§ 9.1. Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.).
2. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych.
3. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic prawnie chronionych.
4. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w BIP zamieszcza się komentarz, w którym podaje się zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje się organ lub osobę, która dokonały wyłączenia.
5. W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów, dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie danych chronionych przed procesem skanowania.
Wyłączenie jawności danych prawnie chronionych wraz z komentarzem, dokonuje pracownik odpowiedzialny za przekazanie informacji publicznej do publikacji w BIP.
6. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP jest udostępniona w trybie wnioskowym.

Rozdział 5
Przepisy przejściowe, dyscyplinarne i końcowe

§ 10.1. Zadania i obowiązki, o których mowa w zarządzeniu, należą do podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
2. Pracownik, który nie realizuje zadań i obowiązków określonych dla niego w zarządzeniu lub realizuje je niewłaściwie, może podlegać odpowiedzialności porządkowej przewidzianej w przepisach prawa pracy.
§ 11. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów, pracownikom zajmującym samodzielne stanowiska pracy oraz pracownikom wyznaczonym w zarządzeniu odpowiednio do zadań w nim określonych.
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2013 roku i podlega opublikowaniu na podmiotowej stronie BIP.