ZARZĄDZENIE NR 66/2013 2013-10-08 1023 Art. czytany: 2842 razy z dnia 16 września 2013 r. w sprawie podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej Na podstawie art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68) w związku z art. 26 ust. 1 i art. 30 ust. 1 oraz art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594) zarządzam, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne § 1. Zarządzenie określa: 1) sposób zarządzania i administrowania podmiotową stroną Biuletynu Informacji Publicznej; 2) kompetencje, zadania i odpowiedzialność osób zobowiązanych do redagowania oraz prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej; § 2. Użyte w dalszej części zarządzenia określenia i skróty oznaczają: 1) ustawa – ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.); 2) rozporządzenie – Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68); 3) regulamin Urzędu – Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne; 4) informacja publiczna – informację uznawaną w świetle ustawy za informację publiczną; 5) BIP – Biuletyn Informacji Publicznej, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy; 6) podmiotowa strona BIP – podmiotową stronę BIP prowadzoną przez Urząd Gminy Skarżysko Kościelne; 7) pracownik – pracownika Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne; 8) zarządzenie – niniejsze zarządzenie. § 3.1. Urząd Gminy Skarżysko Kościelne prowadzi podmiotową stronę Biuletynu Informacji Publicznej zwaną dalej „BIP” w adresie domenowym: www.ugskarzysko.bip.doc.pl 2. Na podmiotowej stronie BIP udostępnia się wyłącznie informacje publiczne w których posiadaniu jest Urząd Gminy Skarżysko Kościelne. Rozdział 2 Zespół redakcyjny § 4.1. Tworzy się zespół redakcyjny BIP, w skład którego wchodzą: 1) koordynator podmiotowej strony BIP, 2) administrator podmiotowej strony BIP, 3) redaktorzy podmiotowej strony BIP. 2. Wykaz członków zespołu redakcyjnego wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z nimi publikowany jest na podmiotowej stronie BIP. § 5.1. Funkcję koordynatora podmiotowej strony BIP pełni Sekretarz Gminy 2. Do którego zadań koordynatora podmiotowej strony BIP należy w szczególności: 1) kontrola prawidłowości funkcjonowania BIP oraz stały nadzór merytoryczny nad treścią zamieszczanych informacji, 2) przyjmowanie i weryfikacja wniosków dotyczących zmian w strukturze BIP, uzgadnianie z administratorem podmiotowej strony BIP możliwości ich wprowadzenia oraz przekazywania mu do realizacji zatwierdzonych zmian, § 6.1. Funkcję administratora podmiotowej strony BIP sprawuje osoba zatrudniona w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne na stanowisku właściwym ds. informatyki. 2. Do zadań administratora podmiotowej strony BIP należy w szczególności: 1) realizacja zadań określonych w § 15 ust. 1 pkt 1 i § 16 ust. 3 rozporządzenia, 2) tworzenie i modyfikacja struktury BIP, 3) informowanie koordynatora podmiotowej strony BIP o nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem BIP, 4) publikowanie informacji w działach BIP, do prowadzenia których został wyznaczony, 5) nadawanie, modyfikowanie i usuwanie uprawnień dla redaktorów strony podmiotowej BIP, 6) sprawowanie nadzoru nad wykorzystaniem i ochroną indywidualnych loginów oraz haseł dostępu do panelu administracyjnego BIP, 7) identyfikowanie zgłaszanych problemów i błędów technicznych związanych z funkcjonowaniem BIP oraz podejmowanie działań celem ich usunięcia we współpracy z koordynatorem BIP, 8) udzielenie pomocy i wyjaśnień zespołowi redakcyjnemu BIP w bieżących sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem BIP, 9) przeprowadzenie szkoleń z funkcjonalności i obsługi panelu administracyjnego BIP dla zespołu redakcyjnego BIP. § 7.1. Funkcję redaktora strony podmiotowej BIP powierzam: 1) Kierownikowi Referatu Inwestycji, Promocji i Rozwoju Gminy, 2) Skarbnikowi Gminy, 3) Samodzielnemu stanowisku ds. rolnictwa, leśnictwa i gospodarki ziemią, 4) Samodzielnemu stanowisku ds. promocji i rozwoju gminy, 5) Stanowisku ds. kadr i obsługi Rady Gminy, 6) Stanowisku ds. ewidencji ludności, 7) Stanowisku ds. administracyjno-gospodarczych. 2. Do zadań redaktora podmiotowej strony BIP należy w szczególności: 1) terminowe publikowanie informacji w działach BIP, do prowadzenia których został wyznaczony, 2) modyfikacja i usuwanie opublikowanych w działach BIP informacji i ich parametrów w zakresie posiadanych uprawnień, 3) udzielenie wszystkim zainteresowanym pomocy i wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzonymi przez siebie działami BIP, 4) zgłaszanie koordynatorowi BIP lub administratorowi BIP problemów i błędów związanych z funkcjonowaniem BIP, 5) uczestniczenie w szkoleniach i spotkaniach organizowanych dla zespołu redakcyjnego BIP. Rozdział 3 Zasady redagowania i prowadzenia podmiotowej strony BIP § 8. 1. Informacje publiczne, które w świetle art. 6 ust. 1 ustawy, podlegają udostępnieniu na podmiotowej stronie BIP, przygotowują i opracowują pracownicy odpowiednio do merytorycznego zakresu realizowanych zadań określonego w regulaminie organizacyjnym, a także zarządzeniach Wójta. 2. Pracownicy o których mowa w ust. 1, ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność prawidłowe przygotowanie informacji publicznych, które mają być opublikowane na podmiotowej stronie BIP. 3. Za prawidłowe przygotowanie informacji publicznej celem publikacji w BIP należy rozumieć: 1) przekazanie redaktorowi podmiotowej strony BIP lub administratorowi podmiotowej strony BIP informacji kompletnej i w jakości nie pozostawiającej wątpliwości co do jej treści, 2) przesłanie informacji ze stosownym wyprzedzeniem, które umożliwia jej terminowe zamieszczenie w BIP, 3) przesłanie informacji wraz z oznaczeniem daty jej wytworzenia, tożsamości osoby która ją wytworzyła lub odpowiada za treść, okresu przez jaki informacja powinna być opublikowana w BIP oraz wskazaniem sugerowanego tytułu informacji i nazwy działu w menu BIP, w którym ma zostać ona opublikowana, 4) przesłanie informacji publicznej z wyłączeniem jawności danych prawnie chronionych wraz z niezbędnym komentarzem. 4. Zamieszczenia materiałów w BIP do odpowiednich tematycznie i merytorycznie działów, katalogów i podkatalogów, tworzących jego mapę, dokonuje właściwy redaktor lub administrator podmiotowej strony BIP. 5. Redaktor lub administrator podmiotowej strony BIP zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia faktu opublikowania w BIP przekazanej mu informacji publicznej lub wskazania przyczyn braku dokonania tej czynności. Potwierdzenie następuje bez zbędnej zwłoki. 6. Pracownik przygotowujący informację zobowiązany jest zweryfikować poprawność jej publikacji. 7. Mapę, o której mowa w ust. 5, tworzy administrator podmiotowej strony BIP w porozumieniu z Sekretarzem. 8. Za aktualność i zakres opublikowanych w BIP informacji związanych z przedmiotem działalności danego stanowiska pracy odpowiada pracownik merytoryczny. 9. Wszelkie spory kompetencyjne i inne, powstałe w realizacji zadań określonych w niniejszym paragrafie rozstrzyga Wójt. Rozdział 4 Ogólne zasady publikowania informacji publicznej w BIP § 9.1. Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.). 2. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych. 3. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic prawnie chronionych. 4. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w BIP zamieszcza się komentarz, w którym podaje się zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje się organ lub osobę, która dokonały wyłączenia. 5. W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów, dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie danych chronionych przed procesem skanowania. Wyłączenie jawności danych prawnie chronionych wraz z komentarzem, dokonuje pracownik odpowiedzialny za przekazanie informacji publicznej do publikacji w BIP. 6. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP jest udostępniona w trybie wnioskowym. Rozdział 5 Przepisy przejściowe, dyscyplinarne i końcowe § 10.1. Zadania i obowiązki, o których mowa w zarządzeniu, należą do podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 2. Pracownik, który nie realizuje zadań i obowiązków określonych dla niego w zarządzeniu lub realizuje je niewłaściwie, może podlegać odpowiedzialności porządkowej przewidzianej w przepisach prawa pracy. § 11. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów, pracownikom zajmującym samodzielne stanowiska pracy oraz pracownikom wyznaczonym w zarządzeniu odpowiednio do zadań w nim określonych. § 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2013 roku i podlega opublikowaniu na podmiotowej stronie BIP. |