ZARZĄDZENIE Nr 24/2013 2013-03-19 1410 Art. czytany: 2085 razy z dnia 05 marca 2013 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do jazd lokalnych w celach służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy przez pracowników Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z 2001 r. z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r., Nr 27 poz. 271, z późn. zm.). zarządzam, co następuje: § 1 1.Zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodu osobowego, motocykla lub motoroweru niebędącego własnością pracodawcy i zwanego dalej „pojazdem' następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej o używanie pojazdu do celów służbowych, w której zostaje ustalony miesięczny limit kilometrów przydzielony na jazdy lokalne, zawartej między Wójtem Gminy Skarżysko Kościelne, zwanym dalej Wójtem, jako osobą dokonującą czynności z zakresu prawa pracy za Pracodawcę a Pracownikiem. 2.Przez jazdę lokalną rozumie się jazdę w granicach administracyjnych gminy, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika. 3. Podstawą ubiegania się o zawarcie umowy o której mowa w ust. 1, jest pisemny wniosek Pracownika skierowany do Wójta, zawierający: - wielkość wnioskowanego limitu kilometrów; - dane dotyczące pojazdu (marka, pojemność silnika, nr rejestracyjny); - opinię bezpośredniego przełożonego lub Sekretarza Gminy; - wyczerpujące uzasadnienie. 4. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 5. Warunki zwrotu kosztów określi umowa zawarta pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 2 1. Zwrot kosztów używania pojazdu w celach służbowych do jazd lokalnych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn obowiązującej stawki za 1 kilometr przebiegu w wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy ( Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz.271 z późn. zm.). i przyznanego miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne. 2. Zwrot kosztów przysługuje po złożeniu przez Pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu w celach służbowych do jazd lokalnych w danym miesiącu. 3.Oświadczenie o jakim mowa w ust. 2 podlega sprawdzeniu przez pracownika ds. Kadr. 4. Oświadczenie przekazuje się w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy. 5. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 6. Koszty dojazdu do i z miejsca pracy nie podlegają zwrotowi. 7. Pracodawca może wezwać Pracownika do złożenia wykazu wykonanych w danym miesiącu jazd lokalnych z uwzględnieniem danych dotyczących celu, trasy (miejsce wyjazdu i miejsce przyjazdu), czasu (data i godzina wyjazdu) i liczby przejechanych kilometrów (wg wskazań licznika). § 3 Podawanie nieprawdziwych informacji we wnioskach, oświadczeniach, o których mowa w § 1 i § 2 niniejszej zarządzenia zagrożone jest sankcjami dyscyplinarnymi. § 4 Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. § 5 Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych do zapoznania podległych pracowników z wymienionymi zasadami jak również nadzorowanie ich realizacji. § 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 marca 2013 roku.