Zarządzenie Nr 21/2013 2013-03-19 1405 Art. czytany: 2254 razy z dnia 05 marca 2013 roku w sprawie: powołania Komisji do dokonania oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej z wyborów uzupełniających do rady gminy przeprowadzonych w roku 2011 i 2012. Na podstawie § 3 ust. l oraz § 4 ust. l Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 209, poz. 1781 z późn. zm.) zarządzam co następuje: §1 Powołuję komisję w składzie: 1. Przewodniczący: - AnnaPocheć - inspektor. 2. Członkowie: - Renata Stankiewicz - inspektor. - Piotr Piwowarczyk - archiwista. §2 Komisja w składzie wymienionym w § l dokona oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej z wyborów uzupełniających do rady gminy przeprowadzonych w roku 2011 i 2012. §3. Komisja realizując zadania wynikające z postanowień zawartych w § 2 sporządzi w dwóch egzemplarzach protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis akt zakwalifikowanych do zniszczenia. §4. Archiwista sporządzi informację do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach o ilości dokumentacji niearchiwalnej z wyborów uzupełniających do rady gminy przeprowadzonych w roku 2011 i 2012. §5. Po uprzednim uzgodnieniu z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach dokumentację wymienioną w spisie akt zakwalifikowanych do zniszczenia należy brakować we własnym zakresie. §6. Materiały archiwalne z wyborów należy przekazać Dyrektorowi Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach po uprzednim uzgodnieniu terminu. §7. Wydzielenie dokumentacji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej wraz z informacją do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach należy wykonać do dnia 22 marca 2013 r. §8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.