ZARZĄDZENIE Nr 12/2013

ZARZĄDZENIE Nr 12/2013

2013-02-11 08⁵⁶
Art. czytany: 2515 razy

z dnia 06 lutego 2013 r.

w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa

Na podstawie art. 20 ust. 1 pkt. 1 i 6 ustawy o zarządzaniu kryzysowym z dnia 26 kwietnia 2007 r. (Dz. U. Nr 89, póz. 590 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 3/2013 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa zarządza się co następuje:

§ 1.

1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnio¬nych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w planie operacyjnym funkcjono¬wania gminy we wszystkich stanach gotowości obronnej państwa, na terenie gminy Skarżysko Kościelne organizuje się system „Stałych dyżurów'.

2. System, o którym mowa w ust. 1 tworzą kierownicy jednostek organizacyj¬nych mających swoją siedzibę na terenie gminy Skarżysko Kościelne dla potrzeb:
1) Wójta Gminy – w siedzibie Urzędu Gminy;
2) Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Skarżysku Kościelnym - w siedzibie szkoły;
3) Dyrektora Szkoły Podstawowej w Majkowie - w siedzibie szkoły;
4) Dyrektora Przedszkola Samorządowego w Skarżysku Kościelnym - w siedzibie przedszkola;
5) Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarżysku Kościelnym - w siedzibie ośrodka;
6) Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Skarżysku Kościelnym- w siedzibie biblioteki;
7) Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku Kościelnym - w siedzibie zakładu.

3. Stały dyżur w jednostkach podległych Wójtowi organizuje się bez konieczności opracowywania pełnej dokumentacji stałego dyżuru.

4. Zadania wykonywane w ramach „Stałych dyżurów' obejmują:
1) Uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
2) Przekazywania decyzji uprawnionych organów w sprawie uruchomienia określo¬nych zadań zawartych w planie operacyjnym funkcjonowania gminy, wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywaniem właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas pod¬wyższania gotowości obronnej państwa.

§ 2.

Ustala się następujący obieg informacji w systemie „Stałych dyżurów':
1) „Stały dyżur' Wójta otrzymuje i przekazuje informacje i meldunki od i do „Stałego dyżuru' Starosty;
2) W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość otrzymywania i przekazywania informacji bezpośrednio od i do „Stałego dyżuru” Wojewody;
3) „Stały dyżur' kierowników podległych jednostek organizacyjnych otrzymuje i przekazuje informacje i meldunki od i do „Stałego dyżuru' Wójta.

§ 3.

1. „Stałe dyżury', o których mowa w § 1, organizuje się przy wykorzystaniu personelu jednostek organizacyjnych.

2. Do pełnienia dyżurów nie powinny być wyznaczone osoby posiadające przy¬działy mobilizacyjne lub organizacyjno-mobilizacyjne.

§ 4.

1. Do zadań osób pełniących „Stały dyżur' należy w szczególności:
1) Przyjmowanie i ewidencjonowanie oraz dostarczanie Wójtowi Gminy zadań, sygnałów, decyzji i informacji adresowanych do Urzędu Gminy;
2) Ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych zadań, sygnałów, decyzji i informacji do jednostek organizacyjnych podległych Wójtowi,;
3) Ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych zadań, sygnałów, decyzji i informacji do organów nadrzędnych;
4) Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych zadań, sy¬gnałów, decyzji i informacji w ramach współpracy (współdziałania) organów i jed¬nostek organizacyjnych;
5) Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem zadań zawartych w planie operacyjnym funkcjonowania gminy oraz haseł za pomocą tabeli sygnałowej „ZEFIR', prowadzenie ich ewidencji oraz przekazywanie ich treści adresatom.

2. Osoby pełniące „Stały dyżur', sygnały i polecenia w zakresie zadań realizo¬wanych na rzecz Sił Zbrojnych, otrzymane z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego lub Wojskowych Komendy Uzupełnień w Kielcach albo za pośrednictwem Komendy powiatowej Policji w Skarżysku - Kamiennej, są zobowiązane do niezwłocznego przekazywania ich adresatom lub osobom przez nich upoważnionym.

§ 5.

W stałej gotowości obronnej państwa, „Stałe dyżury' mogą być uruchomione w pełnym lub ograniczonym zakresie:
1) Na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej - w celu zrealizowania zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił zbrojnych, przekazanej odpowiednio przez Wojewódzki Sztab Wojskowy lub właściwe Wojskowe Komendy Uzupełnień;
2) Na podstawie decyzji Wójta lub decyzji organów nadrzędnych - w celu zrealizowania zadań na rzecz tych organów i jednostek organizacyjnych lub w celach szkoleniowych.

§ 6.

1. W wyższych stanach gotowości obronnej państwa, uruchomienie „Stałych dyżurów' następuje na podstawie zarządzenia Prezesa Rady Ministrów.

2. Uruchomienie „Stałych dyżurów', o których mowa w ust. 1 może także na¬stąpić na podstawie decyzji:
1) Ministra Obrony Narodowej, w celach o których mowa w § 5 pkt. 1;
2) Organów, dla których dyżury te mają być pełnione lub organów dla nich nadrzęd¬nych.
§ 7.

Decyzja w sprawie „Stałych dyżurów' może być przekazana:
1) Bezpośrednio - ustnie przez organy upoważnione do uruchamiania „Stałych dyżurów';
2) Pośrednio - przez osoby upoważnione na piśmie uwierzytelnionym podpisem i pieczęcią urzędową organu upoważnionego do uruchomienia „Stałych dyżu¬rów';
3) Pisemnie - przez doręczenie lub przesłanie odpowiedniego dokumentu;
4) Za pomocą technicznych środków łączności.

§ 8.

1. „Stałe dyżury' są pełnione przez zespoły dyżurne według ustalonego planu. W skład jednego zespołu wchodzą:
1) Starszy dyżurny -1 osoba;
2) Dyżurny – 1 osoba;
3) Dyżurny kierowca -1 osoba z samochodem.

2. Czas pełnienia dyżuru przez zespół wynosi 12 godzin. „Stały dyżur' pełniony jest w systemie dwuzmianowym w godzinach:
1) I zmiana - od godz. 800- do godz. 2000
2) II zmiana - od godz. 2000 do godz. 800 dnia następnego.

3. „Stały dyżur' w godzinach pracy może być pełniony przez jedną osobę.

§ 9.

1. Stały dyżur należy wyposażyć w niezbędne dokumenty, a w szczególno¬ści:
1) Zarządzenie Wójta w sprawie organizacji i pełnienia „Stałego dyżuru';
2) Szczegółową instrukcję działania „Stałego dyżuru';
3) Plan alarmowania (powiadamiania) pracowników w miejscu pracy;
4) Plan powiadamiania pracowników w miejscu zamieszkania;
5) Wykazy pracowników powiadamianych przez łączników;
6) Wykaz jednostek organizujących „Stały dyżur' w organach nadrzędnych, podległych, współdziałających i sąsiednich;
7) Plan pełnienia stałego dyżuru;
8) Dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;
9) Książkę meldunków starszego dyżurnego;
10) Tabelę głoskowania;
11) Wyciąg z instrukcji przeciwpożarowej;
12) Wykaz sygnałów powszechnego alarmowania i powiadamiania;
13) Brudnopis;
14) Dokumenty pomocnicze, takie jak:
a) Wykaz dokumentów „Stałego dyżuru';
b) Spis abonentów central telefonicznych;
c) Spis inwentarza w pomieszczeniach „Stałego dyżuru';
d) Kartę aktualizacji dokumentów „Stałego dyżuru';
e) Kartę pobrania i zdania dokumentacji „Stałego dyżuru'.

2. Miejscem pełnienia „Stałego dyżuru' powinno być pomieszczenie znajdujące się w pobliżu miejsca pracy kierownika jednostki organizacyjnej na rzecz której działa „Stały dyżur'. Pomieszczenie powinno być wyposażone w środki łączności, niezbęd¬ny sprzęt kwaterunkowy i biurowy oraz oświetlenie zastępcze. „Stały dyżur' wyposa¬ża się w przybory do pisania oraz odpowiednio wyposaża w plakietki (opaski) koloru biało czerwonego z napisem „STAŁY DYŻUR'. Osobom pełniącym „Stały dyżur' na¬leży zapewnić warunki do spożycia posiłku oraz do odpoczynku.
3. Stałemu dyżurowi mogą być przydzielone środki transportu wraz z kierow¬cami, będące aktualnie na wyposażeniu organu organizującego „Stały dyżur'.

§ 10.

1. Osoby wyznaczone do pełnienia „Stałego dyżuru' podlegają szkoleniu dwa razy w roku, które należy zaplanować i prowadzić w dniu prowadzenia treningu wojewódzkiego organizowanego przez Oddział Spraw Obronnych Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.
2. W ramach szkolenia, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się zajęcia teore¬tyczne lub praktyczne z zakresu uruchamiania i pełnienia „Stałego dyżuru', obsługi¬wania i pracy na środkach łączności oraz prowadzenia dokumentacji.
§ 13.

Zobowiązuje się Sekretarza Gminy do sprawowania nadzoru nad ca¬łokształtem spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem „Stałych dyżurów', w szczególności do udzielenia podległym jednostkom organizacyjnym pomocy merytorycznej w przygotowa¬niu podległych im „Stałych dyżurów'.

§ 14.

Traci moc zarządzenie „Zarządzenie Nr 27/2005 z dnia 15 czerwca 2005 r. w sprawie organizacji stałego dyżuru w Urzędzie Gminy na potrzeby podwyższania gotowości obron¬nej państwa”.

§ 15.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.